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如何联系教育干事

易老师，315024625@qq.com，0731-82650403，中南大学湘雅新校区孝骞楼351。

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如何联系辅导员

杨老师，496819542@qq.com，0731-82650403，中南大学湘雅新校区孝骞楼351。

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如何办理各类申请

填写【附件1：bat365在线平台研究生办事申请书】上班时间交孝骞楼351，办事前请仔细研究好相关文件和通知。

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如何获取检索报告

查看【附件2：图书馆网站打印学术论文成果流程】

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如何办理在读证明

查看《研究生中英文在读证明办理》

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如何办理英文成绩单

查看《在读研究生中英文学习成绩单办理》

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如何充值火车优惠卡

查看《关于老生火车优惠卡充值的通知》

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加入招生QQ群

QQ群号：113645896（加群后请用入学年份+姓名备注），相关通知将在此群发布。

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处理学籍档案和定向培养协议书

1.非定向就业考生在学院拟录取公示后，从专业复试小组群中联系老师处获取“调档函”，按规定时间、地址将档案邮寄到学院，建议用顺丰、EMS邮寄。

2.定向就业考生在学院拟录取公示后，从专业复试小组群中联系老师处获取“复试结果通知单”，并将签订好的【附件3：定向协议书】交到学校研究生招生办公室（通信地址：湖南省长沙市麓山南路932号中南大学研究生招生办公室，邮政编码：410083；联系电话：0731-88836820）

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领取录取通知书

预计6月底7月初有通知书可领取，建议采取自取和托人代取，代取时需提供【附件4：录取通知书代领委托书】。未取走的学院将在7月中旬统一邮寄。

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入学报到

携带身份证、录取通知书、毕业证、学位证、往届生的工资转移关系材料或离职证明或【附件:5：无工作证明承诺书】、【附件6：婚育状况证明卡】、【附件7：思想政治表现函调表】（复试时已提供可忽略）、党团关系转接介绍信或其他证明、【附件8：新生入学登记表】（双面打印）按通知书上报到时间到湘雅新校区孝骞楼352办理入学报到手续。

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登陆研究生管理系统

1.登陆《中南大学官网》点击“信息门户”填写账号密码选择“研究生教务app”进入（预计8月开通）；

2.登陆《中南大学研究生院官网》，点击“研究生教育管理入口”填写账号密码进入；

3.首次登陆《研究生管理系统》请务必详实填写“个人信息录入”。

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学期注册

查看《注册》

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制定培养计划

登陆《研究生管理系统》先确定培养方案，后与导师一起对照培养方案按学分要求完成培养计划制定，备注中必修的课程一定要选择；培养计划制定后暂不提交，待全部课程按计划执行完后再提交；第一学年争取修完所有课程，否则影响奖助学金评定等级，博士生建议第一学期完成课程学分，争取第二学期完成博士生资格考试和学位论文开题。

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学期选课

见第三部分研究生培养指南。注意制定培养计划后每个学期均必要按照培养计划进行学期选课。

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修改学籍信息

登陆《研究生管理系统》点击学籍异动进行政治面貌等修改申请。

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参加实验安全考试

1.新生入学第一个月登录《中南大学实验室技术安全与环保教育管理网》完成在线学习6小时取得考试资格；

2.校级实验安全考试（90分合格）考试时间另行通知；

3.院级实验安全专项考试（90分合格）时间另行通知；

4.考试合格后，填写【附件9：实验室安全责任承诺书】交导师签字后由班长汇总交孝骞楼351；

5.注意：未取得两次考试合格证的学生可申请下一年度与新生一起考试。

注册

每学期开学第一周

查看《注册》

注意：在读学生每学期第一周均需要进行注册，并到院办加盖注册章。

学期选课

每学期开学第一周

登陆《研究生管理系统》按照培养计划选择本学期所修课程；教学进度表可从“查看开设课程”中输入课程号点击下载，一般第三周前在系统中可以查看到教学进度表。

注意：若因特殊情况错过选课时间，系统选课时间关闭后的一个月内可以申请授权重选。

各类奖助学金申请

每年9月左右

1.登陆《中南大学奖助学金管理系统》按照学校通知要求申报符合条件的奖项或等级；

2.将【附件10：在读期间学习情况统计表】电子版、申请表和成果支撑材料纸质版交系所研究生工作负责人统一汇总；

注意：

①不符合条件的奖项和等级勿申请，

②卢惠霖奖学金是优秀贫困学生助学金，需提供【附件11：中南大学家庭经济困难学生认定申请表】，

③一个奖项一份材料，成果支撑材料勿共用，

④系统申请时若需要上传附件则必须将所有支撑材料扫描成一个PDF上传。

创新项目申请

每年11月左右

登陆《中南大学奖助学金管理系统》进行自主探索项目申报并提醒导师审核，上传的附件申报书请以项目名称命名，附件申报书内不要出现个人信息。详情另见通知！

创新项目中期检查

每年3月左右

登陆《《研究生管理系统》填写中期检查报告后并提醒导师审核，详情另见通知！

创新项目结题

每年3月和9月

登陆《研究生管理系统》提交结题申请并提醒导师审核，详情另见通知！

注意：结题要求查看《中南大学研究生自主探索创新项目管理办法》，附件中需上传学术成果扫描件（发表的论文可上传论文首页和检索报告扫描件）。

博士生资格考试

每年3和9月

1.登陆《研究生管理系统》进行博士生资格考试申请；注意：博士生修满培养方案规定课程后可以申请博士生资格考试。

2.提交【附件12：博士研究生资格考试情况表】给系所研究生工作负责人并按规定时间完成资格考试，参见通知《bat365在线平台关于组织研究生博士生资格考试的通知》。

学位论文开题

每年6-7月和12月-次年1月

1.修完所学课程即可申请开题，博士生必先完成博士生资格考试；

2.学位论文开题须在第四学期前完成，否则影响奖助学金评定和如期毕业；

3.若开题题目发生重大变化，需要申请重新开题；流程：点开“我的论文开题”-“题目变更”-提醒学院审核；

4.开题流程参见《bat365在线平台关于组织研究生学位论文开题的通知》。

博士生中期考核

每年6-7月和12月-次年1月

1.博士生学位论文开题满一年才可以进行中期考核；

2.中期考核流程参见《bat365在线平台关于组织博士生中期考核的通知》

工程硕士专业实践

每年12月底

1.第三学期初登录《研究生管理系统》》录入专业实践计划并提醒导师审核，提醒学院审核；

2.第五学期末在《研究生管理系统》录入专业实践报告，提醒导师审核；

3.提供【附件13：专业实践计划】和【附件14：专业实践报告】交各系所研究生工作负责人；

4.专业实践计划第三学期初提交，专业实践报告第五学期末提交。

社会实践

每年12月底

1申请提前毕业的博士生和硕士生的在第五学期末交，其他博士生第七学期末交；

2.科研训练只硕士生需要提供材料；

3.材料准备参见《bat365在线平台关于评定研究生社会实践、学术交流与研讨、科研训练成绩的通知》；

4.培养环节的具体要求以自己的培养方案为准，不同年级不同一级学科的培养方案大多不同。

科研训练

每年12月底

学术交流与研讨

每年12月底

毕业申请

每年3月和9月

查看《bat365在线平台研究生毕业指南》。