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bat365在线平台研究生毕业指南

          2021年04月29日 21:47     浏览次数:

(最新更新时间:2022年64日)

第一部分:申请毕业和学位前必读

第一项:所有研究生加入bat365在线平台毕业生QQ交流群“662488382

第二项:所有研究生可根据以下内容判断自己是否已经达到学位申请条件:

《研究生管理系统》中查看《培养方案》和《学位授予标准》;

《关于2020版《博士硕士学位授予标准》适用范围的通知》

《中南大学一级学科重要期刊目录 (试行》

《关于下达中国科技期刊卓越行动计划入选项目的通知》

《bat365在线平台硕士研究生学术水平评议实施办法》

《中南大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员博士、硕士学位工作实施细则》

第三项:超学制研究生未达到学位申请条件的学生可根据以下内容申请毕业、结业或退学:

《关于对超基本学制在读研究生学籍进行清理工作的通知》

《关于做好2022年上学期研究生学籍清理工作的通知》

《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》

《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》

《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》

第四项:申请提前毕业的研究生按照以下要求提出毕业和学位申请:

第一步:上半年4月10日前或下半年10月10日前将学位论文双盲预审专家意见书发送邮箱315024625@qq.com

第二步:提供【附件3:中南大学研究生提前毕业申请表】及学术成果支撑材料交孝骞楼351当面审核说明:

学术成果支撑材料电子版和纸质版提供方法及内容参见本指南第二部分第二项第七、八步;

②双盲预审意见书从后选择:【附件7-2:学术博士学位论文双盲预审专家意见书】【附件7-3:学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】,【附件7-4:专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】

第二部分:申请毕业和学位流程

第一项、毕业申请(时间:每年3月和9月)

步:登陆学信网查看已拍摄的毕业照片是否已显示,无显示【附件10:高校毕业生线上图片采集(补拍)操作步骤】进行补拍;特别注意:凡提到照片时均是指此照片,纸质照片在答辩申请时将发给大家,电子版照片自行从学信网上下载。

第二步:《关于做好2022年春季研究生毕业审核工作的通知》要求在《研究生管理系统》完成毕业学位申请同等学历学生必须首先按【附件2:中南大学同等学力人员申请硕士学位操作工作流程】完成个人信息录入“研究生管理系统”特别注意研究生管理系统中的毕业生登记表必须答辩通过才能提交给导师审核。

步:每年3月底9月底前按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求撰写好毕业论文或学位论文初稿。

第二项、预审流程(时间:每年4月或10月)

步:《研究生管理系统》中录入学术成果;特别学术成果录入时必须添加完成人后才算录入有效,已接收文章可预录。

步:《研究生管理系统》“录入学位论文信息”。

第三步:《中南大学bat365在线平台研究生学术成果审核管理办法》要求完成【附件5:bat365在线平台研究生学术成果审核表《bat365在线平台硕士研究生学术水平评议实施办法》完成好【附件6:学术水平评议审批表】。

步:《研究生管理系统》中提交预审申请并提醒导师审核;特别注意:需要导师审核后才能填写预审专家信息和专家意见。

步:提供毕业或学位论文以及【附件7-1:预审专家意见表】给专业方向负责人确定的预审专家评阅或进行预答辩注意:

专业方向负责人是指各系所中心主持全面工作的负责人;

预审专家的人数要求和职称要求见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

申请提前毕业的学生忽略此步。

《研究生管理系统》中填写预审专家信息和专家意见并上传预审专家意见表

步:将预审材料电子版“学号+姓名+预审材料”命名的压缩文件发送至邮箱315024625@qq.com电子版所需内容如下:

【附件8:bat365在线平台研究生在读期间学习情况统计表(内附5个表)】【附件6:学术水平评议审批表】

②发表的学术论文电子版,方法:可网登陆PubMed》下载PDF版

③专利证书荣誉证书等扫描件。

携带预审纸质材料到孝骞楼351进行审核纸质版所需内容如下

【附件7:预审专家意见表】【双盲预审专家意见书】原件1套,复印件自行保留

【附件5:bat365在线平台研究生学术成果审核表】一式两份;

③发表的学术论文首页1张

学术论文的检索报告或接收函(含期刊分区证明);说明:检索报告获取【附件1:图书馆网站打印学术论文成果流程】,接收函获取可以是杂志开具的证明导师签字证明接收邮件截图。

【附件6:学术水平评议审批表】一式两份)和【附件9:学术水平评议盲审评阅书】1套(仅参加学术水平评议的学生提供)

步:预审审核完成后登陆《研究生管理系统》查看预审流程是否办结办结后开启论文送检流程。

三、送检流程(时间:每年4月或10月)

第一步:学习文件《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》。

第二步:登陆“学位论文质量检测平台”进行查重预审办结4个小时后登陆《研究生管理系统》中点击“学位论文质量检测平台”,按【附件11-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学学生】【附件12-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学指导教师】操作特别注意

首次查重时强烈建议全文查不删除论文中任何部分);

上传的送审论文必须隐去本人和导师姓名(建议采用CTRL+F搜索全文,排除忘删隐患)、删除致谢部分删除学术成果中的网络链接(不出现http、DOI字样),其他内容保留。

四、送审流程(时间:每年4月或10月)

步:查看送审审批表:“学位论文质量检测平台”中上传送审论文4小时后登陆《研究生管理系统》点击“论文送审”看是否可以查看到送审审批表特别注意:

若在平台中上传送审论文已满4小时仍然提示当前无正在走的流程”时请联系老师!

②若提示需要导师复审审核(查重率在10%-20%之间的会遇到此提醒),需联系导师在《研究生管理系统》中点击“学生管理”中“学位论文检测导师终审”中审核通过后才能查看到送审审批表。

步:再次核对送审论文版本是否符合要求!!!

送审审批表中下载送审论文,核对送审论文是否隐去了姓名、删除了致谢和链接。

“送审论文”有误,更新流程:从“我的论文检测”中点击“盲审论文变更”提交申请-导师审核-助理审核(易老师)-上传最新论文-导师审核”-再次核对是否更新成功,更新机会只一次,慎用。

第三步:再次核对学位论文信息是否填写准确!!!

《研究生管理系统》点击“录入学位论文信息”进行核对特别注意务必填写“主要创新研究成果”和“有待深入探索之处”;研究方向最多填写两个且每个不超过8个字!

四步申请学位的学生《研究生管理系统》中点“论文送审”填写送审审批表,上传【附件13:博士学位论文自评表】【附件14:硕士学位论文自评表】,提交并提醒导师审核;特别注意:

自评表要隐藏姓名、删除链接;

②申请学位的博士生每周一17:00前必须完成送审审批表提交到助理审核环节!博士生从送审审批表提交到查看送审结果约35天,建议博士生4月20日/10月20日前完成送审,送审审批表显示办结则表示送审已成功,系统出现送审结果后,自行到校本部3办-403程老师处领取送审结果盖章纸质版;

②申请学位的士生当天提交次日送审(节假日不送)!硕士生从送审审批表提交到查看送审结果约18天,建议硕士生5月5日/11月5前完成送审,送审审批表显示办结则表示送审成功,送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家自行双面打印,申请答辩时再加盖公章。

五步只申请毕业不申请学位的学生不上传自评表,不提交送审审批表,只需自行准备好【附件15-1:博士毕业论文专家评阅书】【附件15-2:硕士毕业论文专家评阅书】以及毕业论文提交给专业方向负责人确定的专家评审,专家职称要求从《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》查看。评审专家处需加盖专家单位公章;本院专家在申请答辩时统一盖章。

步:若送审结果出现C时,按《bat365在线平台学位论文评审管理办法》规定进行下一步处理。【附件15-5】提供纸质版给易老师,修改后的学位论文和重新送专家评阅书提供电子版发送邮箱315024625@qq.com。相关表格见:【附件15-5:中南大学学位论文重新送审申请书】,【附件15-6:学术博士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-7:学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-8:专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】。

步:若对送审结果存在异议的博士生,若符合《中南大学研究生学位论文评审管理办法》中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请。

步:送审结果符合答辩要求时开启启答辩申请流程。

五、答辩申请流程(时间:上半年5月25日前,下半年11月25日前)

步:请专业方向负责人选聘好答辩专家;

答辩专家的要求参见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》特别注意:博士生答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员和2名校外专家

学位评定分委员会委员名单:《关于公布中南大学第六届学位评定委员会各分委员会及委员名单的通知》21项;更正知中的主席已替换成现任院长。

步:正确填写【附件16:答辩公示】【附件17:答辩通知】注意专家单位写到高校即可,若是线上答辩则要注明参会方式,方便其他人参会;若是线上线下混合则线下地点线上参会方式均要注明。

第四步:正确填写好学位审批书2本,学位审批书从【附件19(1-6):硕士、博士毕业与学位审批书(WORD版)】选择相符的模板;特别注意“学位审批书填写说明如下:

①需双面打印;

②不允许在学位审批书上粘贴其他纸张;

③按顺序签字并填写好签字日期,日期从首页开始须有时序;

④所有内容必须填写完整准确;

⑤盲审论文评阅人填写“匿名”即可,专家信息无需填写

⑥主要研究成果填写的内容须携带这些成果的支撑材料;

答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须全部填写完整,否则不予受理!!!

第五步:《研究生管理系统》中录入答辩申请,在提交答辩申请前必须仔细核对时间、地点和专家信息(特别注意专家信息必须【附件16:答辩公示】中复制过来),核对无误后提醒导师审核

第六步:已《bat365在线平台学位论文评审管理办法》重新送审的学生须在《研究生管理系统》中填写“我的论文修改报告书”,并上传已完成评阅的《学位论文重新送审专家评阅书》,填写后提醒导师审核;其他学生忽略此项!

第七步:博士生提前4天,硕士生提前2天携带申请答辩纸质材料到孝骞楼351进行答辩申请。提醒:纸质材料内容如下:

【附件16:答辩公示】1份;

【附件17:答辩通知】2份;

【附件18-1:学位答辩表决票【附件18-2:毕业答辩表决票若干;

④成绩单2张(不用自己准备,申请答辩时领取)

论文专家评阅书(含重新送审的评阅书)1套;

学位审批书2本;

⑦预审时返回的学术成果审核表学术水平评议审批表、学术成果或学术水平评议盲审评阅书等;

⑧【附件21-3:中南大学研究生毕业论文答辩申请表】【附件21-4:中南大学研究生毕业论文修改情况表】(只申请毕业)。

第八步:答辩审核结束后点击《答辩公示》查看是否已经公示,若已公示开启答辩流程。

六、答辩流程(时间:上半年5月30日前,下半年11月30日前)

第一步学习文件《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》,同时提醒答辩秘书学习此文件并在答辩过程中录音或录像。

第二步:符合《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的学生填写好【附件20-1:中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】一式两份份带答辩现场交由答辩委员会填写。

第三步:准备好5-7张左右论文扉页和原创声明(两个内容打印在同一张A4纸上)带到答辩现场交由答辩委员会签名。

第四步:答辩后第一时间需要完成的内容如下:

①提醒答辩秘书组织填写好学位审批书上相关内容,记录人由答辩秘书签名;

②填写好【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】(申请学位学生使用)【附件21-2:中南大学研究生毕业论文答辩后修改情况表】(只申请毕业学生使用)

③登陆《研究生管理系统》填写好答辩结论(只申请毕业的学生是否同意授予学位处须填写“不同意!”),并在系统中正确填写好《毕业生登记表》后提醒导师填写具体审核意见后提交,《毕业生登记表》将由学院统一打印后装订,不需要学生再提供纸质版。

步:处理完以上步骤开启申请学位材料整理。

七、申请材料提交(时间:6月3日或12月3日14:30-17:00,逢节假日提前)

第一步:学习《关于2022年上学期研究生学位授予工作有关事项的通知》

第二步:【附件22:申请毕业及学位材料清单】准备好材料。

第三步:确因特殊情况需延缓公开的学位论文,申请人需提供【附件20-3:中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请表】

第四步《中南大学研究生学位论文撰写规范》和导师一起将学位论文定稿

第五步:完成学位论文最终版送检特别注意:

学位论文最终稿含所有内容,包括签字,最终稿论文一旦上传不可退回;

送检方法【附件11-2:中南大学最终版论文学生操作指南】【附件12-2:中南大学最终版论文导师操作指南】

③最终版查重结果超过30%(含校内互检)的将不接收其学位申请;

④查重结果超过20%的由学位评定分委员会会议上决定是否允许重检1次,重检若仍然超过20%将不授予学位

第六步:下列证明若有需要可填写好后一起提交盖章后返回,【附件23-1:在读证明】(可在自助机上打印)、【附件23-2:专业证明】(可在自助机上打印)、【附件23-3:答辩完成证明】

第七步:将申请材料于上半年6月3日14:30-17:00,下半年12月3日14:30--17:00(逢假日提前到放假前一天)交孝骞楼352面对面审核。

第八步:将签字完整的【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】扫描件在学位评定分委员会会后上传到研究生管理系统,提醒导师审核。

八、离校手续办理(时间:上半年6月30日前,下半年12月30日前)

步:提醒导师在《研究生管理系统》“学生管理”最后一栏通过“学生离校审核”;否则无法登陆离校系统。

步:登陆《离校系统》查看离校项目办结情况,同等学力硕士生的学位论文请自行上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》若未办结按下面操作:

①办好退宿手续,清理住宿费(无问题系统将在导师审核后的半小时左右自动审核通过)。

②交清学费(无问题系统将在导师审核后的半小时左右自动审核通过)。

③组织关系审核办法:党员组织关系审核联系肖老师,非党员组织关系审核联系辅导员杨老师(孝骞楼351,联系电话82650403)。

九、证书领取(时间:上半年7月上旬,下半年1月上旬)

第一步:查看《离校系统》中各项目是否已显示全部办结。

第二步:具体领证时间将在毕业生QQ群另行通知。特别注意

①定向或委培学生需提供定向委培单位允许自取证书的证明才可以领取证书;

②代领证书的同学需携带【附件24:证书代领委托书】

十、办理学籍档案调离和户口迁移(时间:领证后半年内)

所有研究生提交调档函交辅导员杨老师邮寄学籍档案(孝骞楼351,82650403);注意

已就业的学生入职时联系单位人事部门开具调档函,未就业学生的可联系人才交流中心档案托管部门开具调档函;

学籍档案不会主动寄回原籍,原则上不允许自提,调档函上注明允许自提除外

③若授予学位后两年内不调档案而造成的遗失由毕业生自行负责补办

户口迁移联系湘雅新校区孝骞楼1楼保卫办(0731-82650110)